Оформлення PESEL та корисні ресурси для тих хто наразі у Польщі

#clovertech #pesel #poland #tips

Коли прийшла війна багато українців почали шукати тимчасовий прихисток за кордоном. У такому розгубленому стані дуже важливо мати перевірену інформацію, до кого, куди та через які канали можна звертатися про допомогу. 

Ми запитали нашу колeгу  Віку, яка  тимчасово виїхала до Польщі, поділитися своєю історією, як переїхати та оформитись у Польщі і саме які ресурси у цьому допомогали.

Всю допомогу з трансфером від польського кордону, місцем проживання ми шукали у групі Host A Sister у Фейсбуці https://www.facebook.com/groups/hostasister.
Ця група загалом орієнтована на дівчин, які мандрують та шукають людей, які можуть поселити у себе на декілька днів. Але із-за війни у цій групі з’явилось багато людей, які хотіли допомогти українцям у цій складній ситуації та прихистити у себе. До речі, в цій групі дають оголошення  тільки жінки для жіночої аудиторії, що снижує ризики для дівчин потрапити у небезпечну ситуацію. 

Тож у перші дні війни ми дали оголошення в цій групі, що я, моя подруга і мій улюблений кіт, шукаємо притулок за кордоном, тому що в моїй країні розпочалася повномасштабна війна.

На наше оголошення одразу відгукнулося кілька людей. Дівчина з Польщі запропонувала пожити в Варшаві кілька днів і забрала нас уночі з польського кордону. Інша дівчина запропонувала нам залишитися у її батьків у дитячому таборі у селищі неподалік Торуня, нам виділили кімнату з ванною та туалетом. 

Весь цей час, що ми тут живемо, нам дуже допомагає сім’я з організаційних питань, з харчуванням, з доставкою гуманітарної допомоги, з речами, відвозить до соціальних служб. 

Усі поляки дуже співчувають українцям і прагнуть допомогти чим тільки можуть.

Т.к. ми жили в сім’ї, вони самостійно зареєстрували нас у сільській раді. 

Але для того, щоб мати можливість працювати, звертатися за медичними послугами та соціальною допомогою, оформляти дитину до школи потрібно обов’язково мати PESEL. 


Це аналог нашого ІПН і його оформляли ми тиждень.

У кожному польському місті своя система оформлення PESEl. Я розповім, як можна його оформити у Торуні. 

Є електронна черга на порталі https://rezerwacja.um.torun.pl/#/. 

Там чотири адреси, дуже добре і швидко нам все оформили за адресою ul. Batorego 38/40 .

Також можна чекати на оформлення PESEl в живій черзі, але в живій черзі нікому не раджу стояти, краще регулярно перевіряти сайт та реєструватися на відкриті дати та конкретну годину. Зекономити час та сили.

Для оформлення потрібно заздалегідь сфотографуватись на PESEL. 

За адресою ul. Batorego 38/40 можна це зробити на другому поверсі сфотографуватися. Ми фотографувалися у торговому центрі Копернікус, бо спочатку приїхали туди і потрапили на безкоштовне фотографування. 

Для оформлення PESEl потрібно подавати паспорт. Це може бути як біометричний/не біометричний  закордонний паспорт, так і український.

Щоб оформитись на одноразову фінансову допомогу від Польщі (300 злотих) потрібно мати PESEL та відкритий рахунок у банку.

Ми відкривали рахунок у банку Millennium, там відразу видають банківський рахунок, а картку надсилають протягом 1-2 тижнів за місцем проживання в Польщі.
Щоб оформитися в банку, потрібно мати польський номер телефону, на нього будуть проходити всі паролі для підтвердження.

З номером PESEL, паспортом та банківським рахунком можна знову прийти на адресу ul. Batorego 38/40, якщо ви проживаєте в Торуні, та заповнити документи на отримання допомоги (300 злотих).

Для дітей віком до 18 років є програма 500+, щомісячна виплата по 500 злотих. На цю програму українці теж мають право подаватися.
Для цього потрібно зареєструватися в https://www.zus.pl та особисто протягом 7 днів приїхати до одного з відділень ZUS для підтвердження своєї особи. Там же одразу можна подати і документи (особистий паспорт та паспорт дитини, обидва номери PESEL, та свій банківський рахунок).

В адаптації в чужій країні мені найкраще допомагає час, розмови з близькими, а від тяжких переживань рятує гумор.
Мені дуже допомагає, що зі мною приїхала моя сім’я, мама із сестрою, найкраща подруга з її мамою. І мій котик завжди зі мною. Поляки дуже допомагають у всьому, тут почуваєшся в безпеці, ціни на продукти майже такі, як і в Україні. Але дуже хочеться повернутися додому, стежимо за новинами, чекаємо на позитивні зміни. Сподіваємось, що незабаром усе це закінчиться і вся Україна потроху почне повертатися до нормального мирного життя.

Також ми зробили добірку  корисних ресурсів у Польщі. 

1.Посольство України в Польщі
адреса: Al. J. Ch. Szucha 7, 00-580 Варшава, Польша.
тел.: +48 (22) 629-34-46, 622-47-97 факс: +48 (22) 629-81-03
e-mail: emb_pl@mfa.gov.ua
веб-сайт: http://poland.mfa.gov.ua

2.Соціальні програми для біженців з України в Польщі.

Як отримати пенсію, матеріальну допомогу для біженців та дітей та інше. 

https://www.zus.pl/ua/holovna-storinka

 3. Обмін валюти в містах Польщі. Адреси пунктів обміну.

Актуальний курс обміну UAH (гривна) / PLN (злотий)

https://kantor.live/kantory/warszawa?f=UAH&t=PLN&a=1000&c=1

4.Як отримати медичну допомогу в Польщі: інструкція для біженців

https://vesti.ua/lite/health/kak-poluchit-meditsinskuyu-pomoshh-v-polshe-instruktsiya-dlya-bezhentsev

https://www.damian.pl/aktualnosci/uruchamiamy-pakiet-pomocy-medycznej-dla-osob-z-ukrainy,5448,n,4339

Клініка LUXMED приймає українців безкоштовно: https://www.luxmed.pl/
Є гаряча лінія 7 днів на тиждень: (+48) 22 45 87 007 з 8:00 до 18:00.

5.Карта допомоги українцям MAPAHELP збирає інформацію про організації, бізнес та людей за кордоном, які готові безкоштовно допомагати українцям. На карті MAPAHELP вказані геоточки у країнах, де українці можуть безкоштовно отримати допомогу https://mapahelp.me


6.Польськиі  платформи на котрих  можна знайти  безплатне житло для українських біженців:

 

  • 8.Безкоштовний транспорт : з 26 лютого 2022 року  українці можуть безкоштовно їздити на потягах PKP Intercity. Для цього потрібно отримати в касі безкоштовний квиток, надавши український паспорт. Безкоштовний проїзд пропонує Flixbus – для цього потрібно заздалегідь оформити на сайті квиток https://www.facebook.com/FlixBus/posts/1683419748657135

     

  • 9.Для українців безкоштовно:

    Музеї:
    — Muzeum Łazienki Królewskie: безкоштовне відвідування об’єктів музею у березні та квітні для громадян України
     — Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie: безкоштовні заходи та майстер-класи для дітей та молоді
    — Muzeum Narodowe: безкоштовний вхід для громадян України
    — Muzeum Fryderyka Chopina: безкоштовний вхід для громадян України
    — Muzeum Warszawy: безкоштовні прогулянки Варшавою (проходитимуть циклічно першої та третьої суботи місяця, збір о 16:00 біля кас музею)
    — Muzeum Sportu i Turystyki: безкоштовний вхід для громадян України
    — Centrum Nauki Kopernik: безкоштовний вхід для громадян України з вівторка по п’ятницю
    — Muzeum nad Wisłą: безкоштовний вхід для громадян України

    Інше:
    — Ботанічний сад PAN у Повшині: безкоштовний вхід для громадян України + з автомобілів на українських номерах не стягується плата за паркування
    — Батутний парк Hangar 646: безкоштовний вхід для організованих груп дітей з України
    — Кінотеатри мережі Multikino: безкоштовні покази фільмів для українських біженців
    — Кінотеатр Helios: безкоштовні сеанси для дітей українською мовою
    — Кінотеатр Iluzjon: спільні перегляди анімаційних фільмів та розваги для дітей будь-якого віку
     — Teatr Baj: пул безкоштовних квитків для українських дітей та їхніх батьків
    — Будинок культури Śródmieście: безкоштовні художні заняття для дітей та молоді

 

PESEL registration and useful resources for those who are currently in Poland

When the war came, many Ukrainians started to look for a temporary refuge abroad. Being this confused, it is important to have verified information on whom to, where and via what channels you can ask for help.
We asked our colleague Vika, who has temporarily moved to Poland to share her story and information on how to move to Poland and register there, and what resources helped her.

All help related to transferring from the Polish border, as well as places to stay, we sought in the group Host A Sister on Facebook https://www.facebook.com/groups/hostasister.

This group was generally oriented toward helping women that were traveling and sought people who could host them for several days. However, since the war started, many people joined the group offering their help to Ukrainians. Moreover, the ads in this group are posted for women and by women, which reduces the risks of becoming a victim of a dangerous situation. Hence, I posted an ad informing that my friend, my beloved cat, and myself were looking for a place to stay abroad because the full-scale war had started in our country.

Several people responded to our ad in no time. A girl from Poland offered us to stay in Warsaw for several days and met us near the Polish border. Another girl offered to stay at her parents’ children’s camp in a village near Torun, they provided us with a room that had a bathroom in it.

During all the time that we have been staying here, the family supports us in every organizational issue we face. They help us with food, and humanitarian aid delivery, clothes, transport to the social services.
The Poles feel sorry for Ukrainians and strive to help in every way they can.

Since we lived with the family, they registered us at their village council themselves. However, to be able to work, seek medical aid, use social services, and enroll a child in school, having a PESEL is a must. 

It’s somehow similar to our VAT number (ІПН), and it took us a week to register it. 

Every Polish city has its own way of registering PESEL. I will tell you how to register it in Poland. 

There is an e-queue on the portal  https://rezerwacja.um.torun.pl/#/. 

There are four addresses there. We were registered properly and quickly at ul. Batorego 38/40 .

It’s also possible to wait in a live queue, however, I do not recommend waiting in the first-come, first-served queue. It’s better to check the website regularly and register for the open days and available hours. This helps to save some time and energy. 

It is necessary to take a photo in advance for PESEL registration. At ul. Batorego 38/40 you can do that on the second floor. We took photos at Atrium Copernicus because we first came there and got on a free photoshoot. 

To register PESEL, one has to proceed with their passport. This might be any Ukrainian passport, whether it is an internal passport (both biometric and non-biometric are eligible), or an international one. 

To register for Poland’s financial aid for Ukrainians (one-time 300 zł payment) one must have a registered PESEL and an opened bank account. 

We opened bank accounts at Millennium bank. They promptly issue bank accounts and deliver cards within 1-2 weeks right to the place you stay in Poland. 

Having PESEL number, passport, and bank account, you can go once again to ul. Batorego 38/40 in Torun and fill out the documents to receive aid (300 zł). 

For children who are under 18, there is a monthly financial aid of 500 zł (called the 500+ program). 

Ukrainians are eligible for this program too. 

To get it, you should register at https://www.zus.pl and come personally to one of the ZUS offices within 7 days to identify your personality. You can also provide documents there (your passport and your child’s one, both PESEL numbers and your bank account number). 

Time, and talking to my beloved ones are what help me get used to the foreign country, while humor saves me from the painful experience. 

The fact that my mother and my sister came here with me helps a lot, and my best friend is here with her mother, too. And my can is always with me. Poles help us hard with everything, it feels safe here, and the prices for the food are just like Ukrainian ones. But we want to go back home, we follow the news and wait for the positive changes to come. We hope that everything ends soon and the entire Ukraine returns to the normal peaceful life we’ve had. 

We have also made a compilation of useful resources in Poland

1.Embassy of Ukraine in Poland
Address: Al. J. Ch. Szucha 7, 00-580 Warsaw, Poland
Phone: +48 (22) 629-34-46, 622-47-97, fax: +48 (22) 629-81-0
E-mail: emb_pl@mfa.gov.ua
Website: http://poland. mfa.gov.ua

2.Social programs for Ukrainian refugees in Poland. How to receive a pension, financial aid for refugees and children, and many more https://www.zus.pl/ua/holovna-storinka

3.Currency exchange offices’ addresses in Polish cities.
Current exchange rate UAH/PLN https://kantor.live/kantory/warszawa?f=UAH&t=PLN&a=1000&c=1

4.How to receive medical treatment in Poland: a guide for refugees
https://vesti.ua/lite/health/kak-poluchit-meditsinskuyu-pomoshh-v-polshe-instruktsiya-dlya-bezhentsev

https://www.damian.pl/aktualnosci/uruchamiamy-pakiet-pomocy-medycznej-dla-osob-z-ukrainy,5448,n,4339
LUXMED Clinic helps Ukrainians for free https://www.luxmed.pl/. There is a hotline that works from 8.00 to 18.00 7 days a week (+48) 22 45 87 007 

5.The help map for Ukrainians called MAPAHELP collects information about organizations, businesses, and people abroad that are open to helping refugees for free. On the MAPAHELP’s map, you can find geolocations of the places where Ukrainians can get free help https://mapahelp.me/

6.Polish platforms that can be useful in finding a free place to stay for Ukrainian refugees:
– on OLX marketplace
https://www.olx.pl/d/dla-ukrainy/noclegi/
-on Polish portal Gumtree, there is a section with housing
https://www.adevinta.com/
– on the real estate site OtoDom
https://www.otodom.pl/
– Volunteer service Help for refugees
https://ukrainesupport.net/uk/
– You can leave a need and find housing in any country on the UA SOS
https://uasos.org/ua
– Ukrainenow helps with housing and transport
https://www.ukrainenow.org/looking-for-help-abroad
– EU4UA that helps with housing in Europe
https://ua.eu4ua.org/
– Airbnb also offers a platform for placing ads that are to help Ukrainians
https://ru.airbnb.org/help-ukraine?_set_bev_on_new_domain=1647431051_M2Y4NTYxMjA3NWRh
– https://icanhelp.host/ is a service where more than 7000 offers to help all over Europe are already listed

7.Chats and websites where you can find help for Ukrainian refugees in Poland
1.https://t.me/refugeesinPoland 
2.https://ukrainesupport.net/uk/
3.https://t.me/novapolshcha
4.https://help.unhcr.org/poland/uk/
5.https://t.me/nashiwpolsce

8.Free transportations. Since 26 February 2022, Ukrainians can ride PKP Intercity trains for free. To become eligible for free rides, it is necessary to receive a special free-of-charge ticket by showing a Ukrainian passport. Flixbus also offers free rides by ordering free tickets on the website in advance https://www.facebook.com/FlixBus/posts/1683419748657135. 

9.Places that are free of charge for Ukrainians:

Museums:
— Muzeum Łazienki Królewskie: free visiting the museum’s sites in March and April for the citizents of Ukraine
 — Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie: free events and workshops for children and youth.
— Muzeum Narodowe: free entrance for the citizens of Ukraine
— Muzeum Fryderyka Chopina: free entrance for the citizens of Ukraine
— Muzeum Warszawy: free walkings around the city of Warsaw (the walkings will be held cyclically on the first and third Saturday of the month, gathering at 16:00 at the museum ticket office)
— Muzeum Sportu i Turystyki:  free entrance for the citizens of Ukraine
— Centrum Nauki Kopernik: free entrance for the citizens of Ukraine from Tuesday to Friday
— Muzeum nad Wisłą:  free entrance for the citizens of Ukraine

Others:
— Botanical garden PAN in Powsin: free entrance for the citizens of Ukraine + free parking for the cars with Ukrainian license plate
— Trampoline park Hangar 646: free entrance for organized groups of children from Ukraine
— Cinemas of Multikino chain: free film screenings for Ukrainian refugees
— Helios cinema: free screens for children in Ukrainian
—  Iluzjon cinema: shared film screenings and entertainments for children of all ages
— Teatr Baj provides a pool of free tickets for Ukrainian children and their parents
— House of Culture Śródmieście: free artistic workshops for children and youth

Previous Topic
Як діяти за умови необхідності отримання медичної допомоги під час війни
Next Topic
Як жити далі та планувати своє життя?
button close popup window
We Love to Hear From You
For any support, sales, careers, or security inquiry please contact us!

    * - marked fields are required.